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採用活動をするにあたって、採用業務の管理はとても大変ですよね。
近年では、「採用管理システム」というツールを導入する企業が増えています。
有望な人材を採用するための、とても便利なツールです。
どういったツールなのか知っておくだけで作業の効率化に繋がりますので、
これから「どのようなツールなのか？」を解説し、
おすすめの採用管理システムをご紹介いたします。
１.採用管理システムとは？
採用管理システム「ATS(Applicant Tracking System)」とは、
採用活動の応募から採用に至るまでをサポートするシステムのことです。
応募者のデータや採用スケジュールの進行管理、
採用担当者の評価などの様々な情報を一元管理し業務の効率化を
図ることが出来るとても便利なツールです。
採用管理システムの主な特徴
①応募者をリアルタイムで確認出来る
自動で「正社員」「契約社員」「派遣社員」「パート・アルバイト」と
雇用形態を自動で振り分けて管理することができ、
リアルタイムで応募者を確認する事ができます。
②面接スケジュールをスピーディに調整
面接希望日のヒアリングを行い、
面接日時の調整や日時確定の連絡などを
PC上で一元管理することが出来ます。
メールも自動で送信できるため連絡もれがありません。
また必要以上に選考期間が延びる事を防いで
日程調整を最適化し選考をスピーディーに行う事ができます。
③簡単に魅力的な募集サイトを作成出来る
「採用率や辞退率」をチェックすることが出来るため、
最適な求人広告を分析することで
採用コストを削減して簡単にSEO対策がなされた
魅力的な募集サイトを作成してもらうことが可能です。
④デメリットと注意点
採用管理システムを導入して運用するには
無料のものや金額が発生するものもあります。
企業規模に適したシステムなのかを判断し
自社の採用状況に合っていないと機能を持て余してしまったり、
反対に不足が発生して追加料金が出てしまう事も考えられるため、
プランやユーザー数がマッチするシステムを選ぶよう注意が必要です。
システムを導入して工数を削減できたとしても、
費用が高額だとコスト削減の効果が少なくなってしまいます。
そのため初期費用が少なく、
機能が充実していてオプションの追加料金が
なるべく出ないものを検討すると良いでしょう。
２.おすすめの採用管理システム
採用システムには、新卒採用、中途採用、アルバイトなど
対応ができる種類で使い分けると良いでしょう。
以下、参考になりそうなものをいくつかピックアップいたしましたので
参考にご覧ください。
〇HITO-Manager(ヒトマネージャー)
料金：要お問い合わせ
特徴：Indeedとの強力な連携を実現し、
SEO対策など兼ね備えた応募力が非常に高い採用ページの展開が可能です。
サポート体制がしっかりしているので、
操作や運用に困った時は専門スタッフが対応してくれるため安心して利用できます。
原稿作り放題、修正は24時間可能、
料金は一律で安心なのが魅力の一つで専門デザイナーが
クオリティの高いオリジナルの採用HPを作成してくれます。
〇ジョブカン採用管理/Donuts(新卒・中途・アルバイト)
料金：月額8,000円～
特徴：業界では最安値クラスの低コストから利用できることが魅力です。
新卒・中途・アルバイトまで利用できるシステムになります。
シンプルで使いやすく、1か月単位で契約いただけます。
応募者数に応じた料金設定のため、
無駄なく利用可能でLINEと連携しているため
円滑にコミュニケーションを取ることが可能です。
〇sonar ATS/Thinkings(新卒・中途・アルバイト)
料金：要お問い合わせ
特徴：900社以上の採用実績がある採用システムです。
応募者数が10名〜3,000名まで一律料金の為、
採用規模の大きい企業におすすめです。
多くの主要求人媒体と連携できるため、
スピーディに効率的に業務を行えます。
サポート体制も整っていて、ツールを使いこなすための
打ち合わせやセミナーなども用意されているため
安心して活用できる仕組みが整えられています。
〇ハイソル
料金：要お問い合わせ
特徴：採用サイトの多言語対応、SEO対策に強い採用サイトの開設や、
電話応募受付コールセンターも行っており応募者数の増加をバックアップしています。
入社手続きから従業員研修など採用後の業務効率化も、
サポートする機能まで搭載されているのが魅力です。
【まとめ】採用管理システムを導入してみよう！
大人数のアルバイトの採用も問題なく管理することができ、
業務の効率化を図れるため、採用管理システムを導入する企業が増えています。
アルバイト採用以外の正社員採用等にも用いることができるため、とても便利です。
さまざまな特色をもったシステムが多数あるため、
自社にあった採用管理システムを導入することで
質の高い人材をスピーディーに確保する手助けになるでしょう。
活用イメージが湧きにくいという方は無料トライアルが実施できる
サービスもいくつかあるので、
比較してみて自社に合ったサービスを見つけるのも良いのではないでしょうか。
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